这次读德鲁克的《管理的实践》很慢,里面很多个模块都对自己有启发。本来想汇总一起发,感觉会过于庞大,所以拆成一个一个有启发的模块来分享。
自己读德鲁克其实是反过来的,因为先读了他后期作品《成果管理》,再读了这本早期作品《管理的实践》,也让当时一些模糊的概念得以澄清。
比如在《成果管理》一书中提到的:成果的取得靠挖掘机会,而不是靠解决问题。但当时对「挖掘机会」的理解比较表面。在这本《管理的实践》讲决策部分找到了更进一步的叙述 —— 提出正确的问题,是找到机会的前提。因为提出好的问题,可以理解当前情况,揭示隐藏的假设等。找到机会是提出正确问题的结果。
下面是关于决策部分的一些摘录,供参考:
▎关于决策的误区
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管理者最重要的工作,是做决策;管理本身就是决策过程;
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但决策的重点不是解决问题,而是「提出好问题」;
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管理者层级越高,制定战略性决策越多,需要了解或改变趋势,以及找到或应用新资源;但这些都不是通过问题解决来制定,而是提出正确的问题;
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除了提出正确的问题,还应该能有效采取行动;不应该停留在找到正确答案,关键是应该根据决策最终拿到绩效(绩效意味着通过别人取得成果,而非直接取得成果);
▎决策的五个阶段(目的是让决策系统化、纪律化):
界定问题
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问题表面上多是不重要的症状线索,而决策的首要问题是找到真正的问题,并界定清晰;(比如许多产品看似是增长问题,但实际上是组织结构问题导致内耗)
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寻找真正问题应该基于客观的分析,而非基于经验的诊断;核心在于找到「关键因素」,即采取任何行动前,必须改变的要素;这里有两种方法:
- 假定一切条件都不变,问未来会如何;
- 回到过去的时间点,问采取/不采取行动,将会如何影响到现状;
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其次在于决定解决问题需要的条件,以及解决方案的目标(注意,解决方案目标必须和企业目标一致,聚焦于经营绩效和成果上,而不是为了解决而解决);
分析问题
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分析即将问题分类,并寻找事实;
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但在寻找事实之前,必须先界定清楚问题并分类,因为在此之前,每个人仅仅是掌握数据;
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问题定义和分类决定了哪些数据是事实,并且分类是为了后续能落地给指定人采取行动,如果不审慎则会降低决策质量;(比如日轮下降其实是由于税率变化导致,如果没有考虑到这部分财务的相关分类,则会导致最终无法有效分析问题)
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大多数决策的基础都是不完整的知识,我们也不可能掌握所有事实之后,才去做决策;但必须了解还欠缺什么信息,以及导致的风险;最大的骗局是,根据模糊的信息制定精确的决策。
制定备选方案
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只有一个方案不叫做决策,所以一定需要有多组解决方案,替代方案未必都明智正确,但能迫使自己打破思考惯性;
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**永远不要忘记有一个方案,叫做「不采取任何行动」,这也是一个完整的决策。**碰到问题就认为必须采取行动,纯粹是迷信;(这句话要读三遍!但小心,不采取行动不是躺平,是仔细思考之后决定不做,而不是根本不去想)
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所有组织问题中,最重要的就是考虑不采取任何行动的方案。因为组织的问题都是昨天的需求导致的,在今天未必成立;
择优方案
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考虑四个维度,选择方案:1)风险、2)ROI、3)时机(稳扎稳打更胜短期波动)、4)资源限制(是否有人能执行方案)
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管理者绝对不可因为找不到对应的人,而采取错误决策;
转化为有效行动
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所有的方案如果不能实施,就是无效的;
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如果决策需要不断推销才能执行,多半是无法有效执行的;
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管理决策的本质,就是通过他人执行;只有当下属采取正确行动时,管理者才真正做了决策;
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这也意味着,如果所做决策要求所有人都改变思维方式,显然不合适(也无法执行);
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但也不能强制执行,必须让其参与,将其变为「我们的决策」才能理解。所以这也意味着
- 不能让他们参与界定问题,分类问题的过程,因为这个这个阶段管理者尚不清楚决策对人的影响;
- 也不应让其参与信息收集阶段(成就感较小?)
- 负责执行的人应该参与寻找择优方案的过程,或提出更好建议;
德鲁克关于解决问题的论述,突然让我想起 Alan kay 的一段话,放在这里收尾也挺合适:
我认为解决问题最弱的方法是解决它;那是在小学里教的方法。
在一些数学和科学课程中,他们经常告诉你,最好的方法是改变问题。我认为最好的方法是改变问题陈述的背景。
几年前,马文 · 明斯基说,“你只有通过多种方式才能理解一件事。”(You don’t understand something until you understand it more than one way.)我认为我们要学习的是,我们必须有多种视角。
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